已有法国 VAT,也可能仍需要 EORI。VAT 号用于识别增值税登记身份,EORI 号用于欧盟海关识别经营主体。你的公司是否需要自己的 EORI,取决于它在这票货的海关手续中扮演什么角色。本文以中国卖家批量发货到欧盟海外仓或 FBA 仓的常规进口为例。

欧洲集装箱港口与报关文件示意图
欧洲进口清关示意图

例如,一家中国公司已有法国 VAT,准备把一批货发到法国海外仓。发货前,先请报关服务方确认三件事:在哪个国家办理进口清关,谁作为进口方,谁以什么身份递交报关单。仓库在法国,并不意味着一定在法国办理进口清关,也不能据此决定去哪里申请 EORI。

假设货物先到荷兰鹿特丹。可以在荷兰完成进口清关、放行后再运往法国;也可以办理海关过境,让货物在海关监管下运到法国,再在那里办理进口清关。两种路线的进口申报地不同,进口 VAT 的处理也要分别确认。如果卖家需要首次注册 EORI,还要核对过境和进口手续分别由谁办理,以及卖家预计在哪个成员国首次办理需要登记的海关手续。

一、VAT 号和 EORI 号分别有什么用?

  • VAT 号:增值税登记号码,用于识别企业的增值税登记身份,涉及开票、申报等税务事项。企业在多个欧盟成员国有 VAT 登记义务时,可能需要分别办理。
  • EORI 号:经济经营者注册与识别号码,用于欧盟海关识别参与进口、出口、过境等手续的经营主体。同一个经营主体在同一时间只能持有一个有效的欧盟 EORI。

即使两个号码看起来相似,也要分别核对。已经办了 VAT,不代表已经注册 EORI;查到 EORI 有效,也不代表相应国家的 VAT 登记或进口税务安排已经就绪。

二、中国卖家什么时候需要自己的 EORI?

如果进口安排以你的公司为进口方,且该申报要求填写你公司的 EORI,就要在发货前确认号码已注册、有效,并与该公司对应。如果由欧盟买家实际作为进口方、承担相应责任,中国卖家不会仅因是发货方就必须为这票货申请欧盟 EORI。海外仓或 FBA 仓收货,也不等于仓库或平台会承担进口责任。

有了 EORI,也不代表中国公司可以自行报关。《欧盟海关法典》规定,除适用例外外,报关单的申报人须在欧盟关税区内设立。仅在中国设立的公司如以自身为进口方安排常规进口,可与报关服务方确认是否能采用间接代理,以及对方是否接受该安排。

直接代理是代理以委托人的名义申报;间接代理是代理以自己的名义、为委托人申报。在常规进口产生关税债务时,间接代理人和委托人均承担该关税债务。进口 VAT 由谁承担、能否抵扣或递延,需要按清关国的规定和实际单证另行确认。

三、已有法国 VAT,应该去哪里申请 EORI?

  • 在欧盟关税区设立的企业,通常向其设立地的主管海关申请。
  • 在欧盟关税区没有设立机构的企业,如按规定需要注册,通常向预计首次办理相关海关手续的成员国申请,例如首次提交相关申报或申请海关决定的国家。申请地不由 VAT 注册国、仓库地址或货物进港地点单独决定。
  • 如果同一家公司已有有效的欧盟 EORI,例如法国签发、以 FR 开头的号码,通常可在荷兰、德国等其他欧盟成员国用于需要 EORI 的海关手续,无须因更换清关国而重新申请。不同法人应分别核对各自的号码。

发货前可通过欧盟委员会的 EORI 验证工具检查号码是否有效。查询结果显示号码有效、但未显示名称和地址时,可用海关登记回执核对号码归属,或向签发机关确认。如果确认应在法国申请,可通过法国海关的 SOPRANO EORI 服务办理。未在欧盟关税区设立的企业,还需按法国海关要求提供法国是首次办理相关海关手续所在地的证明。

四、发货前请报关服务方确认这四项

欧盟清关发货前四步:确认清关地、进口和申报主体、核对 EORI 与 VAT、确认税费和清关单证
发往欧盟海外仓或 FBA 仓前,先与报关服务方确认这四项。
  1. 清关路线:第一入境地和办理进口清关的国家是否相同?货物是否需要先转关?
  2. 进口和申报主体:进口方是哪家公司?谁递交报关单?采用哪种代理方式,谁出具授权?
  3. 号码与资料:报关单上各项 EORI 和适用的 VAT 号分别属于谁?商业发票、装箱单及货物申报资料是否与实际交易和运输安排一致?
  4. 税费与单证:关税和进口 VAT 分别由谁承担、由谁实际支付?清关后谁能拿到进口申报记录和适用的税费凭证?

常见问题

没有 VAT,可以申请 EORI 吗?

能否申请 EORI,要看企业的海关业务和登记条件。没有 VAT 号不一定妨碍申请 EORI;但如果实际进口或销售安排触发 VAT 登记义务,仍需按当地规则办理。

能用货代或其他公司的 EORI 代替自己的号码吗?

不能把其他公司的 EORI 填成自己的号码。报关代理或实际进口方可以在其承担的角色对应的栏位使用自己的号码;如果你的公司在申报中仍须提供 EORI,代理有号码也不能替代。

欧盟 EORI 可以用于英国清关吗?

欧盟 EORI 不能替代英格兰、苏格兰和威尔士清关所用的 GB EORI。北爱尔兰另有安排;按英国税务海关总署的指引,已有欧盟成员国签发的 EORI,通常无须再申请 XI EORI。涉及英国路线时,应按货物流向和申报角色确认所需号码。

准备发往欧洲海外仓或亚马逊 FBA 仓时,建议在订舱前把预计清关国家、进口方公司名称、已有的 VAT 和 EORI 登记情况以及商品信息整理好。需要核对发运路线或清关资料,可联系乐丰联运。

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